仓库管理制度范本(精选28篇)
关于仓库管理制度范本 篇1
1.仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。它的主要任务是:保管好库存物资,做到数量准确,质量完好,确保安全,收发迅速,面向生产,服务周到,降低费用,加速资金周转。
2.指要根据工厂生产需要和厂房设备条件统筹规划,合理布局,不断提高仓库管理水平。
3.制定目的:方便各车间的有序生产,控制原材料的流失减少浪费
4.仓库对生产车间所有物料进行监控,车间应无条件配合。
5.物资入库存,库房管理员要亲自为交货人办理入库手续,核对清点物资名称、数量是否一致,按要求填写入库单并签字,应当认识到签字验收是经济责任的转移。
6.物资入库存,应先入待验区,未经检验合格不准进入货位,更不准投入使用。
7.材料验收合格,库房管理员凭发票所开列的名称、型号、数量、计量验收就位,入库存单各栏应填写清楚,并随同发票一起交财务部记账。
8.不合格品,应隔离堆放,严禁投产使用。如工作马虎,混入生产,库房管理员应负失职的责任。
9.验收中发现的问题要及时通知采购经办人和相关部门负责人处理。托收到而货未到,或货已到而无发票,均应向经办人反映查询,直到消除悬事挂账。
10.物资的储存保管,原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库,并根据仓库的条件考虑划区分工,凡吞吐量大的落地堆放,周转量小的货架存放,落地堆放以分类和规格的次序排列编号,上架的以分类编号存放。
11.保管物资,未经科长同意,一律不准擅自借出。总成物资,一律不准折件零发,特殊情况应经科长批准。
12.仓库要严格保卫制度,禁止非本库工作人员擅自入库。仓库严禁烟火,保管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。
13.各生产车间必须凭生产任务单领料单和部门主管签字方可领料,仓库管理员应按照任务单和领料单的限额发料;领料人不得私自乱拿否则按材料价值加倍罚款。领料单应填明材料名称、规格、型号、领料数量、订单编号、零件名称和材料用途,
14.发料必须与领料人和接料车间办理交接,当面点交清楚,防止差错出库。
15.生产车间领料时先检查材料质量问题,有质量问题及时退回仓库。
13.记账要字迹清楚,日清月结不积压,托收、月报及时。
14.允许合理的自然损耗所引起的盘盈盘亏,每月都应上报,以便做到账、卡、物、资金四一致。
15.每月对仓库进行一次清查盘点。
16.库存盈亏反映出保管员的工作质量,力求做到不出现差错。
17.仓管员对仓物料必须严格验查物料的品名、规格和数量。发现品名、规格数量、价格与单据、运单不符,应及时通知购置部门向供货单位办理补料或退货手续。进仓物料的质量验收由购置部门负责。
18.仓库物资必须按类别、固定位置堆放。注意留通道,做到整齐、美观。
19.库内严禁携带火种,严禁吸烟,非工作人员不得进入库存内。
20.仓管员要认真做好仓库的安全工作,经常巡视仓库,检查有无可疑迹象。要认真做好防火、防潮、防盗工作,检查火灾危险隐患,发现问题应及时汇报。
关于仓库管理制度范本 篇2
一、目的
通过制定仓库的强度制度及操作流程规定,指导和强度仓库人员的浓度工作强度,对体积浓度工作强度起到硬度浓度。
二、适用范围
仓库的所用工作人员
三、职责要求
(一)、工作要求:
1、严格履行出、入库手续,对无效凭单或审批手续不健全的出、入库作业请求有权拒绝办理,并及时向上级反映。
2、妥善保管出入库凭单和有关报表、帐簿,不可丢失;做好保密工作。
3、仓管员调动工作时,一定要办理交接手续,只有当交接手续办妥之后,才能离开工作岗位。移交中的未了事宜及有关凭单,要列出清单写明情况,双方签字,各执一份。
4、做好仓库的强度、防火和硬度浓度,确保仓库和强度安全浓度,库容整洁,通道畅通。
5、做好仓库所使用的强度、设备设施的维护与管理工作。
6、上班检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失。下班检查门窗是否已锁好及强度存在浓度不安全隐患。易燃、易爆物品或体积浓度物资是否单独存储、妥善保管。
7、严禁在仓库内吸烟、动用明火。严禁未经财务主管人员同意随意涂改账目、抽换帐页。严禁在仓库堆放杂物。
(二)、日常管理
1、合理设置强度物资的浓度。严格按有关强度规程进行日常操作,对强度发生的业务必须及时处理,确保物料进出及结存数据正确无误。
2、会同督促所需物资部门填制申购单,及时采购所需浓度,使体积物资供应充足及时,不延误工作为准。物资到达时,首先将申购单及原始强度核对是否浓度(体积、规格、质量浓度是否相符)。其次再与原始强度和实物核对,验收无误后,填制收料单。
3、做好各类物资的强度核查工作定期盘点。库存物资清查盘点中强度问题和差错,应及时查明原因,并进行强度处理。如发现浓度失少或因强度上的硬度(如体积、受潮、生锈、老化、变质或浓度等)须报废处理的,必须填写专门报告上级主管审核批准后才可进行处理,否则强度不准自行调整。
4、按物资的不同强度、性能、特点和强度分类分区摆放,物资摆放整齐、库容干净整齐。
5、定期进行浓度存货整理,对体积浓度较长,逾期失效等不良存货,上报主管及时加以处理。
6、根据各种货物的不同强度及其浓度,结合仓库条件货物摆放合理有序,保证货物的进出和盘存方便。对于强度、易爆、剧毒等强度,应跟其他货物区分管理仓库管理制度,并在该区标示警示标语。
7、保管员必须24小时在岗,有事请假,必须有人顶岗。吃住在库,保证物资材料强度库体积浓度。
8、保管员设置两套账,即手工记账和电脑强度相结合,每日终时,根据收料单、领料单记账,核对库存是否一致,紧密配合会计,核对单据,做到帐物相符。
关于仓库管理制度范本 篇3
一、医用耗材指医院临床、医技科室用于病人治病所需的材料,包括一次性卫生材料、一般卫生材料、化验试剂、胶片、低值易耗品、设备耗材等。
二、各科室须严格执行《消毒管理办法》和《安阳市医用耗材、检验试剂集中招标采购管理办法》,凡属医院临床、医技科室所需的医用耗材,均由总务科统一采购安阳市集中招标品种,不得以任何借口,任何理由采购使用非中标品种,各使用科室不得自行采购。
三、各临床、医技科室本着节约为主的原则按需申请领取医用耗材、低值易耗品,领取要以旧领新(旧品收到待报废库,每半年按程序统一处理),新增的低值易耗品,使用科室申请,科主任签字后,经主管领导批准,总务科方可采购、发放、执行。
四、医用耗材由各科护士长每月30日前填写计划申请单,主任审查签字后报库管,交采购汇总,总务科复核,主管院长批准后,实施采购,库管按规定进行质量验收,逐项填写相关的入库验收登记等。
五、药品会计按程序办理出入库手续,依照各科计划申报表开具出库单。科室每月上旬定期负责领取,领取人须两人签字后凭出库单由保管发放。
六、临床所需特殊医用植入和介入的耗材要提前申请,医生详细填写申请单,科主任签字,由药械科审核,交主管院长批准后,从中标品种中采购、使用。
七、医院感染管理科应履行对一次性医用耗材的采购、管理、使用、回收处理的监督检查,对不合格和不规范的品种有权禁止购入使用。
八、医用购销过程的财务结算,原则上一律银行转帐。
九、如有违反本文规定,按《消毒管理办法》、《武汉市医用耗材、检验试剂集中招标采购管理办法》、《员工手册》等有关规定进行处罚。
关于仓库管理制度范本 篇4
人员出入管理规定:
一.本仓库属于重点防火单位,仓库所有场地严禁吸烟,禁止携带火种入内;
二.其他人员必须服从管理人员管理,闲人免入;
物资加工存放管理规定:
一.本仓库物资系易燃物,必须专库专用,严禁存放其他任何物品;
二.存放物资的库房必须做到干燥,通风状况良好;
三.物资入库后必须及时进行分类加工,按规定打包成型,堆码;
四.物资放于地面上时应垫有枕木(大概高20cm)并保留空间,距离墙壁40cm左右。
电源设备管理规定:
一.严禁在仓库使用其他任何用电设备;
二.对供电设备必须严格按照规程进行操作,严禁违规操作。
车辆出入管理规定:
一.车辆入库必须装上防火筒,停车后立即熄火,不得在仓库内检查排除车辆故障;
二.机动车辆必须在规定位置停放,非本单位的机动车辆一律不得入内。
安全培训的管理: 对新入职员工、实习人员,必须先进行安全生产三级(即公司级、部门级、班组级)教育培训后,才能准其进入操作岗位。 对改变工种的员工,必需重新进行转岗安全教育才能上岗。 对从事电气、起重、车辆(包括叉车)驾驶作业、易燃易爆等特殊工种(特种作业)人员,必须进行专业安全技术培训,经有关部门严格考核并取得合格操作证(执照)后,才能准其独立操作。 对特殊工种的在岗人员,必须进行经常性的安全教育。 仓库改进措施: 1严格和规范仓库进出(人员、物资)管理 加强门禁(权限、钥匙)管理,并且贯彻始终。合理设置仓库门禁权限,非仓库人员逐步取......其权限; 实行进出登记。建议明确仓库钥匙的管理人,以杜绝进出和吃饭下班不锁门之现象。 仓库物资的进出做到有章可循,单据完整,程序合法。不明不白的物料进出不做(如部分物料入库、回库);单据不全,不合程序的物料进出不做(如有些借用); 有物无账的物料发出不做。 任何影响库存变动的业务,一定要有有效、完整的凭据。 以后发料较多时建议两人一组,既可提高效率,发挥团队作用,又可相互监督,防止发错物料,搞错数量。 2完善相关制度 当前仓库的定位和业务与以前多有不同,仓库程序文件仍沿用以前版本。很多业务牵涉广深两地,沟通协调较以前相对困难。建议发挥大家的力量,集思广益,提出解决方案,以便适应新的形势。 有些流程或规定,仓库程序文件没有进行明确,没有进行细化,使大家操作起来不明就里,或各持已见,导致效率不高或出错。或拿历史、惯例说事儿。建议完善这部分流程。 有些时常发生的业务,仓库程序文件根本没有提及,操作时各自为政,出现问题又相互推诿。建议综合大家的意见,进行一般性的规定。 3明确分工(责任),加强合作(团队) 明确自己的职责,加强能动性,工作按时按质按量完成,力争提前。 充分发挥团队精神,加强合作。发现漏洞和问题,不论是谁的,立即反馈,及早解决。 工作中相互帮助,相互支持,达到共同提高。 4沟通及时,确保信息畅通和准确 收料,发料准确及时。定期盘点和随时抽盘相结合,有差异认真分析原因,并提出有效改进措施。 单据及时入账,日清月结,信息及时传递,异常及时向上级反应和跟进。 库存信息(数量、库位、状态)及时更新,做到电脑准确、尽可能全面地反映出仓库状态。 5完整记录,规范记录 单据和存卡填写规范,工整,完整,存根分类妥善保管,做到查找方便。 6区划明确,标识清晰,摆放整齐 按领导要求做好仓库的区划标志,包括区域线,区间号。 货架,纸箱,物料盒都做好相应库位、编码、状态标识。 每周抽一定时间进行库容改善,整理物料,检查存卡。逐步达到库房整洁,物料状态清晰,数量准确,摆放整齐、科学、有序。 7有法必依,合理执法 按照公司制度和仓库流程办事,不偷工省事,不违规操作。 敢作敢当,敢说敢为,敢于向不良惯例(违反规定或不符合程序)开刀。 8强化责任意识,提高服务意识,为塑造仓库良好、负责任的形象尽力。 加强自我管理,工作主动、负责;不推诿,敢担当。 事情做对还要做好,工作不以“完成”为目的,以做“做好”为最终目的。 一、对原《仓库管理制度》部分条款的更改: “材料仓库中午值班”的更改:材料仓库中午11:30——14:00休息,不安排值班和发料,在该时间段内刚刚运达公司的材料不安排卸车。但是,在中午11:30之前已经开始卸货并且在中午11:30尚未结束时,有关保管员务必坚守岗位验收入库,但仓库主管务必安排该保管员免费午餐。 二、材料验收入库的补充规定: 1)材料需要验收入库前,仓库主管务必首先通知质检员在限定时间内到达现场。 2)保管员验收材料时,只对入库材料的数量负责;质检员检验材料时,仅对入库材料的质量负责。边质检,边入库。质检员发现存在质量问题时,有权随时要求保管员停止入库,保管员务必配合。 3)务必在收到“随货单”后,保管员才能够进行验收入库操作。也就是说,没有“随货单”的原材料,保管员务必拒绝验收入库。“随货单”包括正式的和临时的两种样式,由保管员收执并转交财务。正式“随货单”就应是供应商带给的,要求显示材料名称、规格、数量、单价、金额、单位公章。临时“随货单”由供应部主管填写,要求显示材料名称、规格、数量、单价、金额、供应商名称。 4)入库单上务必分别列出合格品数量、不合格品数量。比如面粉,合格200袋,烂袋3袋,湿袋5袋,脏袋7袋;比如纸箱,合格500个,烂箱1个,湿箱6个。保管员传递入库单时,应主动给会计解释造成不合格品的原因或职责。 5)关于材料卸车时间:在冬季,16:30之后到达公司的箱皮不安排卸车;17:30之后到达公司的卷材不安排卸车。其他材料,原则上在17:00之后到达公司的不安排卸车,但具体是否卸车,应由仓库主管根据实际状况灵活掌握。 6)原料卸车冲突的解决:当成品装车、成品入库、原料卸车在时间上或人员方面出现冲突时,仓库主管务必按照以下顺序解决:首先保障成品装车,其次保障成品入库,最后安排原料卸车。严禁首先安排卸车。 7)严禁强制调用保管员卸车、入库、装车。保管员是仓库管理人员,不是装卸工,任何人不得滥用职权、强制调用保管员卸车、入库、装车。只有保管员保质保量完成自己的本职工作后,并且自愿参加卸车、入库、装车时,仓库主管方可调动参加卸车、入库、装车。 为保证教学活动的正常进行,保护好学校的财产不受损失,特制定以下安全防范措施: 一、网络安全措施 1、学校网络中心,非管理人员不得入内。 2、网络管理人员要做好设备的日常维护保养工作,建立设备运行日志和故障记录,发现问题及时处理,保证设备的`正常运转,通讯线路的畅通。 3、路由器、交换机、服务器、防火墙等务必设置密码,专人管理严格保密。除机房管理人员以外其他人员不许操作网络设备。 4、做好网络安全防范工作,对网管中心的计算机设备要定期查毒和杀毒,并指导老师和各科室定期查杀病毒。 (a)做好数据的备份,在系统遭到破坏时能够及时恢复系统和数据,减少损失。 (b)机房管理人员要做好机房的防盗、放火、防水、防潮、防静电、防尘工作,保证机房有良好的工作环境。 (c)建立状况汇报制度,对于重大事故要及时向学校领导和市教育局汇报。 二、微机教室 1、微机教室要装配调温、调湿设备,持续良好的室内温度(计算机运行时一般持续在20至25℃,非运行时持续14至30℃)和湿度(运行时:相对湿度40—70%非冷凝)。 2、微机教室内不许饮食和吸烟,严禁将易燃易爆物品、有毒性物品、强腐蚀性物品、强氧化性物品、强磁场物品、放射性物品和染有计算机病毒的软件带入计算机室。 3、管理教师要做好微机教室卫生、安全防范和财产保护工作,熟悉防火等有关器材的使用,经常检查安全措施的落实状况。 4、建立使用登记制度,建立设备维修档案。 5、使用机房的老师要教育学生正确使用设备,保证学生上机的安全,发现安全隐患要及时报告处理。 6、离开教室以前要检查总电源、窗户、锁好门。 三、电教设备 1、电教设备包括:专用教室、闭路电视系统、录像修改系统及相关设备、录音机、投影机等。 2、做好设备的登记入帐制度,专人专管。 3、坚持有关的管理和借用制度,教学设备一律不得挪作他用,不外借。 4、严格按照操作规程使用设备。 5、定期检查和维护设备,保证设备的正常使用。 6、电教室工作人员要各负其责,管理好各种设备,不得擅离职守 7、各种设备使用完毕,要及时关掉电源。 8、离开电教室要及时关好窗户,锁好大门,晚上锁好楼门。 9、电教组全体人员都要学会使用灭火器材,定期检查消防设备,及时更新。 10、发现不安全隐患要及时报告,采取措施。 1、负责牧业设备产品仓库的日常管理,确保设备收发货的准确性。 2、每月正确盘点库存,每月报表做到账实相符。 3、对入库产品质量进行验收。 4、规范货物的分类、堆放整齐工作。 5、掌握牧业设备产品业务知识。 一仓管人员岗位职责 1.1负责做好产成品的堆放、分类工作。 1.2按照品控部要求的入库时间接收入库,其它时间可拒收。 1.3负责仓库的“三化”、“四保”、“十防”工作,确保库存产品的质量。 1.4特殊季节或产品要按照品控部通知要求监督装卸车。 1.5定期或不定期协同品控部、综合科对库存产品质量状况进行检查,对有质量问题的产品,做好标记并及时通知相关分厂协调处理。 1.6做好各种记录的整理和归档工作,做好各种物品的标识工作。 1.7对整库人员进行监管,确保无质量隐患。 1.8做好仓库环境条件的控制及仓库卫生工作。 二相关工作流程和文件控制 2.1品控部成品检验人员入库检查确认的不合格品不得私自接收入库,《入库检验报告单》仓管人员要及时整理、归档。 2.2未经品控部检查的产品不得私自接收入库。 2.3积极配合品控部、综合科查库并在检查库存产品情况的记录上签字确认。 2.4严格执行品控部下发的有关产品质量的通知要求,并做好信息的传递和归档工作。 2.5依照仓库环境条件及时、如实填写仓库的干湿温度记录。 2.6发现库存产品有质量隐患影响发货,要及时以书面形式向品控部反馈。 2.7整库时,仓库管理人员要及时向生产单位整库负责人索要《整库责任单》,并确认无误后方可允许整理,并按先进先出的.原则指导整库人员整理库存产品,同时将《整库责任单》存档备查。 2.8对相关部门已判定(签字)的市场退货,要积极接收,并根据处理意见督促生产单位及时退库处理。 2.9转变仓库管理人员只管帐物相符的观念,要求仓库管理人员切实提高质量意识和安全意识。 2.10仓管人员调动或轮岗时,物流中心负责人要监督做好相关文件的交接工作(特别是全质下发的有关库存产品质量方面的通知),并做好相关记录。 三不合格品控制程序 3.1品控部成品检验人员入库检查确认的不合格品不得私自接收入库。 3.2未经品控部检查的产品不能作为合格品入库、发货。 3.3品控部查库发现的不合格产品要隔离存放,并及时通知相关单位做好退库工作。 3.4发现库存产品有质量隐患影响发货以书面形式向品控部反馈,经品控部确认后及时通知相关单位做好退库工作。 3.5 整理的库存产品需经品控部检查确认合格后方可发货,否则将按不合格品发货追究仓管人员责任。 3.6外协单位产品外箱破损、变形以不合格品论处,不得私自发货,经品控部确认后及时通知相关单位做好退库、整理工作。 3.7因库存条件而出现产品质量异常时,要及时上报品控部,经品控部确认后及时通知相关单位做好退库工作。 四促销品的管理 4.1物流中心促销品仓库管理人员,对到货的各种促销品要及时报检,严禁不报检入库。 4.2凡品控部判定的不合格促销品要及时退库,严禁私自接收。 4.3促销品的装卸、发放,要严格执行品控部有关促销品的装卸管理办法。 4.4不合格的促销品严禁私自向市场发放。 4.5对合格入库的促销品要加强管理,注意保存,做到先进先出。 五仓库检查制度 5.1物流中心负责公司仓库各种硬件设施的补充和完善。 5.2公司品控部负责库存产品质量的检查。夏季(每年6—9月份)每周的检查次数不低于2次,其他季节每月要保证对库存产品进行2—3次的质量检查。 5.3对仓储环境的检查,品控部抽专人检查,夏季(每年6—9月份)每两天要检查一遍,其他时间保证每周进行1次检查,发现问题及时汇报。 5.4根据季节变化,物流中心、品控部、动力部、综合科每月进行2—3次的联合大检查,并通报检查结果,奖优罚劣。 5.5物流中心每月要进行1次内部检查、评比,优胜劣汰。 5.6制度的推行,重在检查,贵在坚持。物流中心要切实做好自检、巡检工作,发现对检查工作应付、执行不力的,要给以严肃处理。同时,要求每一次检查都要有结果,有奖罚。 六产品库存环境条件要求 (一)糖果类 6.1.1运输 6.1.1.1运输车辆应符合卫生要求,不得与有毒、有污染的物品混装、混运。 6.1.1.2运输时应防止挤压、暴晒、雨淋。 6.1.1.3装卸时轻搬轻放。 6.1.2储存 6.1.2.1产品应放在清洁、凉爽、干燥的仓库内。温度20℃以下,相对湿度50%以下 6.1.2.2产品应使用垛垫堆码,离地、离墙不少于10cm。 6.1.3常见异常问题 6.1.3.1硬糖类仓储温度偏高、或相对湿度偏大时出现轻微的粘纸或透明度不好现象。 6.1.3.2奶糖类仓储温度偏高或过度挤压时有轻微变形的现象。 6.1.3.2酥糖类仓储温度偏高或相对湿度偏大会出现口感不酥现象。 (二)巧克力类 6.2.1运输 6.2.1.1运输车辆应符合卫生要求,不得与有毒、有污染的物品混装、混运。 6.2.1.2运输时应防止挤压、暴晒、雨淋,夏天要包裹在中间运输。 6.2.1.3装卸时轻搬轻放。 6.2.2储存 6.2.2.1产品应放在清洁、凉爽、干燥的仓库内。温度20℃以下,相对湿度50%以下。 6.2.2.2产品应使用垛垫堆码,离地、离墙不少于10cm。 6.2.3常见异常问题 6.2.3.1巧克力类仓储温度偏高、或相对湿度偏大时出现轻微的出油现象,其内在品质没有发生变化,导致发花、发白。 6.2.3.2果仁类巧克力制品仓储温度偏高或相对湿度偏大时存放一段时间会出现生虫现象。 (三)糕点类 6.3.1运输 6.3.1.1运输车辆应符合卫生要求,不得与有毒、有污染的物品混装、混运。 6.3.1.2运输时应防止挤压、暴晒、雨淋,易碎不能放在巧克力或糖果下面。 6.3.1.3装卸时轻搬轻放。 6.3.2储存 6.3.2.1产品应放在清洁、凉爽、干燥的仓库内。温度25℃以下,相对湿度50%以下。 6.3.2.2产品应使用垛垫堆码,离地、离墙不少于10cm。 6.3.3常见异常问题 6.3.3.1糕点类仓储温度偏高、或相对湿度偏大时出现不酥或口感发生变化现象。 6.3.3.2未按运输条件要求,常出现易碎现象。 (四)果冻类 6.4.1运输 6.4.1.1运输车辆应符合卫生要求,不得与有毒、有污染、有腐蚀性的物品混装、混运。 6.4.1.2运输时应防止挤压、碰撞、暴晒、雨淋,果冻上面不能堆放糖果、巧克力,高度不能超过10个高。 6.4.1.3装卸时轻搬轻放,严禁抛掷。 6.4.2储存 6.4.2.1产品应放在干燥、通风的仓库内,不得与有毒、有异味、有腐蚀性货物混储。 6.4.2.2避免阳光直射或靠近热源。 6.4.2.3产品应使用垛垫堆码,离地、离墙不少于10cm。 6.4.2.4果冻的储存要注意环境的相对湿度的控制,不能超过65%。 6.4.3常见异常问题 6.4.3.1果冻类仓储条件达不到要求时,会出现变质或析水现象。 6.4.3.2未按运输条件要求,常出现易碎、开膜现象。 一、日常管理制度 1、设立完备的酒水出入库、保管、核帐岗,工作时间内始终保持有岗、有人、有服务、用规范、程序完善。 按照库存周期管理原则,控制好酒水的仓储量,确保不过多积压。 3、各类酒水分门别类,按分类序号整齐排列。对周转快、领量大的应放在出入方便,易拿易存的位置;对名贵的,用量较少的酒,应妥善存放在柜子内或板垛上,确保安全无流失。另外,对于特殊情况的特别对待。 4、各种存放必须符合保质要求,在保质期以内使用。 5、做好各类空废瓶、罐及酒水周转箱的回收处理工作。 6、严格执行货品验收入库制度。对于入库的货品要进行品种、质量和数量的验收。发现问题及时报告。 7、严格酒水的管理制度,对酒水出库均需提货人在出库单上签字,由相关负责人审核、发货等。 8、建立酒水库存二级帐,经常检查和清点工作。做到帐实相答,帐帐相符。 9、保持仓库内干净整洁、通风、温度适当、无潮湿霉味。 10、消防设施齐全有效,工作人员具有一定的消防常识并熟悉来火装置的位置及使用方法。 二、采购制度 1、酒水采购,教研室主任根据教学计划,制定酒水申购表,经系主任审批后,交仓库。 2、仓库根据酒水库存及使用情况,由仓库管理人员填写实际采购申请表,一式三份送系部审批后交采购员及仓库各一份以便执行。 3、如果由于校内接待任务频繁,需要,教研室主任申请,由系主任审批后执行。 4、如果由于市场行情的变化,需要增加存货量,则由采购员提出计划送系部审批后执行。 5、酒水必须在大型超市进行采购,并注重物品的生产日期、保质期。 三、验收制度 1、仓库验收员根据申购单、采购单、发票,对单位、名称、规格、数量、金额、生产日期、保质期,验收合格后,在采购单上签字,完善入库手续。 2、发现所购物资过期、不符合国家卫生标准,规格、数量、单价、质量不符拒绝入库。并做好验货记录与签字。 四、入库、出库、保管制度 1、采购员将保管员签字的采购单、申购单、发票交仓库管理人员认可,方可办理入库手续。 2、办理入库手续后,发生的物料损失等问题,由酒水仓库保管员负责。 3、仓库管理人员按酒水性质、种类、固定位置分别存放,合理使用仓位,做到不积压、不受损、整洁美观。 4、严格货品的管理制度,对酒水出库均需教研室主任填写领用单,由系主任审核后再发货。发生的每笔货品进出,均需填单登记并一式二份,确保数量、品种的准确,并做到经常盘点核对,保证帐物相符。 5、严禁先出库后补办领料手续,严禁凭白条发料。 6、为防止库存物品的过期和变质,货品的发放要坚持“先进先出”原则。 7、物品储存保管要严格操作,应遵循防火、防水、防压原则。 8、凡进、出仓库的酒水应于当日登记,并结算出存货数,以确保物资与明细帐对应。所有帐务应做到日清月结。做到帐实相答,帐帐相符。 1、学校仓库实行专人专管制,负责教育教学、办公、卫生等物品的保管。 2、严格执行物资验收制度,做好外购物资入库验收工作。入库时要认真检查物品型号、数量是否与发票一致,对不能入库的大型物品,要到现场察看验收,方可办入库手续。入库要及时登帐,手续检验不合要求的不准入库。 3、合理安排物品在仓库内的存放次序,按物品种类、规格、等级分区堆放整齐,分类清楚,保持仓库整洁。仓库管理员应对库存物品心中有数,了如指掌。 4、对仓库所有物品应加强防潮、防蛀、防压、通风等保管措施,对有毒、有害、易燃、易爆物品要按规定,放在安全可靠的地方保管,避免发生意外。如因保管不善等失职行为造成的损失,视情节轻重赔偿。 5、物品出库要有领用人签字,物资领发时,要准确核对物资名称、数量,并及时登记入帐。 6、临时借用的小型工具等,要建立借用物品台帐,严格履行借用手续,并及时催收入库,以免造成不必要的损失。 7、仓库人员要定期盘点,每月一小盘,每学期一大盘,做到日结月清,帐物相符。对因现代教育的.需求,确需淘汰或报废的物品,需先向总务部门提出申请,经核查后报校领的地方保管,避免发生意外。如因保管不善等失职行为造成的损失,视情节轻重赔偿。 一、工作职责及处罚办法 1、上班时按要求穿戴好工作服、工作帽、工作鞋,佩带好上岗证,违者每次处以5元罚款,工作服不得穿出工作车间或仓库,违者罚款10元。 2、生产计划部根据销售计划较为准确下达采购计划,(包括内、中、外配套)并注明包装是否改动。如果因计划下达错误造成的损失将按《质量管理条例》进行处罚。生产计划部采购计划在五个工作日内完成,延期一天将处以10元罚款。以此类推。 3、根据销售公司出货、库存和车间设备生产能力、各种原辅材料、包装材料到位情况下达生产指令(特殊情况除外),如因生产安排不合理造成销售缺货将给予每次100元罚款。 4、库存原辅材料、包装材料必须按规定摆放整齐,并且挂上状态标示,发现不符合规定者当事人每次给予10元罚款,货物必须做到先进先出原则(特殊情况除外)否则给予当事人每次10元罚款。 5、仓库保管员必须凭生产指令和车间领料单才能将原辅材料、包装材料配套发出。发错一次将给予20元罚款。造成较大经济损失者将按《质量管理条例》进行处罚。 6、仓库保管员违反验收规定,每次处以10元罚款,台账错误或未作记录者每次给予10元罚款,发错货负责追回并按每件20元罚款,对追不回的,当事人将按货物100%赔偿。 7、搬运工不在规定时间装卸货物,每次处以每人5元罚款,在搬运货物时,损坏货物处以每件5元罚款,搬错运出处以每件20元罚款。 8、按照要求保持房内、外区域清洁,违者当事人每次处以5元罚款,“五防”管理不到位当事人每次处以5元罚款。 8、在25日盘底后二个工作日内将月报表送相关部门,迟报一天当事人罚款10元,负责人罚款5元,以此类推。 9、非仓库人员未经保管员许可,进入仓库者每次处以5元罚款。 13、本部门人员违反制度当月罚款达100元以上,部门负责人按其金额的20%处罚,副职分管人员当月罚款金额在100元以上,按其金额的'25%罚款。 二、考核的内容主要是个人德、勤、能、绩四个方面。其中: “德”主要是指敬业精神、事业心和责任感及行为规范。 “勤”主要是指工作态度,是主动型还是被动型等等。 “能”主要是指工作能力,完成任务的效率,完成任务的质量、出差错率的高低等。 “绩”主要是指工作成果,在规定时间内完成任务量的多少,能否开展创造性的工作等等。 三、考核的目的: 对公司员工的品德、才能、工作态度和业绩作出适当的评价,作为合理使用、奖惩及培训的依据,促使增加工作责任心,各司其职,各负其责,破除“干好干坏一个样,能力高低一个样”的弊端,激发上进心,调动工作积极性和创造性,以提高公司的整体效益。 四、本制度从xx年xx月xx日起执行。 一、学校仓库实行专人管理制度,负责教学、办公、卫生等物品的保管。 二、严格执行物资验收制度,做好外购物资入库工作。入库时要认真检查物品型号、数量是否与发票一致,对不能入库的型物品,要到现场查看验收,方可以办理入库手续。入库时要及时登帐,手续检验不合格的物品不能入库。 三、合理安排物品在仓库内的存放次序,按物品种类、规格、等级分区堆放整齐,分类清楚,保持仓库整洁。仓库管理员应对库存物品心中有数,了如指掌。 四、对仓库所有的物品应加强防潮、防蛀、防压、通风等保管措施,对有毒、有害、易燃物品要按规定,放在安全可靠的`地方保管,避免发生意外。如因保管不善等失职行为造成的损失,视情节轻重赔偿。 五、物品出库领用人要签字,物资领发时,要准确核对物资名称、数量,并及时登记入帐。 六、临时借用的小型工具等,要建立健全借用物品台帐,严格履行借用手续,并及时摧收入库,以免造成不必要的损失。 七、仓库人员要定期盘点,每月一小盘,每学期一盘,做到日结月清,帐物相符。对因现代教育的需求,确需淘汰或报废的物品,需先向总务处提出申请,经核查后报校领导同意,方可消帐。 防火 1.严禁进入仓库的人员在仓库内吸烟和携带易燃易爆物品。违规者每次罚款100元。 2.每个仓库应配备至少一个干粉灭火器和一个水桶。所有消防设备应放置在固定位置,便于查找。对违反规定放置消防器材的,每次罚款50元。 3.各仓库提供的消防设备主要用于本仓库的备用,必须存放在本仓库。灭火器不得外借,不得随意与其他仓库或部门调换。 公司发生火灾时,任何仓库管理员都不需要向领导请示,必须自己携带灭火器参加灭火救援。救援结束后,必须将灭火器带回仓库并仔细检查。灭火器如需补充药液或维修,应立即向仓库主管报告。仓库主管还必须主动检查和维护灭火器。 违反规定的,每人每次罚款30元。 4.仓库主管必须数量和注册所有干粉灭火器在仓库,建立“管理责任制”,定义仓库和灭火器的负责人,和每个月的第15天进行例行检查,检查灭火器的药物是否过期,无效,并检查灭火器是否受损,可以正常使用。在每个灭火器瓶上粘贴《检验记录表》,记录责任人姓名,仓库主管应于每月15日填写检验结果。任何需要更换或修理的灭火器必须在发现当日报告总经理。仓库管理员每违反一次,罚款50元。 5.仓库主管必须组织所有店主每月学习防火知识,并提供防火知识培训新店主,以便所有员工能理解如何尽快找到灭火器,如何使用灭火器,如何扑灭了火,如何在火灾中自救。仓库管理员每违反一次,罚款50元。 6.仓库人员应具有较强的防火意识,树立“预防为主”的理念。要经常巡视仓库各个角落,及时检查火灾隐患,督促落实仓库防火措施。 7.发生火灾时,首先组织现场灭火,向总经理及公司其他领导报告,必要时呼叫消防队 防水防潮 1.仓管员应随时注意仓顶、墙、窗、门、排气口等部位有无漏雨、进水的可能,并应分别检查仓壁、地面是否潮湿。如有任何隐患,应立即报告仓库主管进行维护或防护。 2.每天出发前,仓库所有门窗必须锁好,以防下雨。 3.如遇大雨或连续下雨,应保持值班检查制度24小时,防止雨水渗漏,防止门口雨水倒灌进仓库。 4.面粉、调味料和其他容易弄湿的物品必须堆放在地上。成品和箱皮堆放时,一定要先将废弃箱皮放在地上,以防受潮。 5.严禁将液体及潮湿物品带入仓库。 一、仓库管理人员工作制度规则: 1、各仓管人员应负责整理仓库物品的出货、储存、保管、检验及帐务报表的登录等工作。 2、仓库物资实行先进先出的作业原则,并按此原则分别决定储存方式及位置。 3、仓库不准代私人保管物品,也不得擅自答应未经领导同意的其他单位和部门的物品存仓。 4、任何人员除验收时所需外,不准将仓库物资试用试看。 5、除仓管人员和因业务工作需要的有关人员外,任何人未经许可,不得进入仓库。严禁库内会客及其他部门职工围聚闲聊。 6、仓库严禁烟火。配置的消防器材,仓管人员应会使用,并定期接受行政部的安全检查和监督。 7、仓管人员对物品进、出仓,应当即办理手续,不得事后补办;应保证帐物相符,经常核对,并得随时受单位主管或财务部稽核人员的抽点。 8、每月仓库应盘点一次,检查货的实存、货卡结存数、物资明细账余额三者是否一致;每年年终,仓储人员应会同财务部、采购部门共同办理总盘存,并填具《盘存报告表》。 9、仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,应及时上报主管,分析原因,查明责任,按规定办理报批手续。未经批准一律不得擅自处理;仓管员不得采取“盈时多送,亏时克扣”的违约做法。 10、保管物资未经总经理同意,一律不得擅自借出;总成物资一律不准拆件零发,特殊情况应经总经理批准。 11、仓管人员下班离开前,应巡视仓库门窗、电源、水源是否关闭,以确保仓库的安全。 12、实施电脑化后,《物资盘点表》由电脑制表,仓管员应不断提高自身业务素质,提高工作效率。 二、入库管理制度: 物品的入库是指根据供货合同的规定,完成物品的接货、验收和办理入库手续等业务活动的全过程。入库必须具有存货单位正式开出的物品入库单,并与相应的供货合同相一致的条件下方可入库。入库单是仓库据以接收物品的唯一凭证。 物品入库单应包括:物品来源、收货单位、物品名称、品种、规格、数量、单价、实收数、收单时间、存货单位签章等内容。 1、接货 接货应做到准备充分,手续清楚、责任分明、单据和凭证齐全。接到到货通知后,应了解货物的类别、特性、数量、件重等具体情况。安排和准备卸货场地及货位,准备卸货、搬运设备及劳动力;并通知检验员作好准备。 2、检验凭证 凭证检验的依据是供货合同。它包括的主要内容有物品规格、型号、数量、供货单位、供货方式、时间、地点、包装标准、责任区分及争论解决方式、双方主管人签章。 3、货物检查和验收 首先对货物进行外观检查,看有无受潮、进水、破损、变形、污染等现象;核对到货品名、规格、型号、标志、数量、发货单位、收货单位等是否正确。如发现有不相符的现象,仓管员有权拒绝办理入库手续,并视其程度报告采购部、财务部及总经理处理。 对货物内在质量的检验,由仓管员填写“报检单”,通知质管部进行材质检验。 4、入库 货物验收合格后,应立即办理入库手续。入库时应进行以下工作: 1)复核 主要复核内容如下: 货物验收记录及入库单和各项资料凭证是否移交清楚完整。 复核入库货物与上架、上垛货物是否相符,编号是否正确,件数是否准确,计量测试记录与实物批号是否符合。 货物应挂上的货牌是否准确到位,在输入电脑的建帐数据是否已准确录入,帐、牌、物三者是否相符。 2)登帐 登录货物保管明细帐,无论用计算机或手工生成,都应详细反映仓库货物进、出、结存的准确情况。主要内容有: 物品编号、入库日期、品名规格、数量、单价、收入、支出等。 登录或消除保管账必须以正式收发凭证为依据。账目不得任意涂改,必要修改时应加盖订正章。 账目应做到: 实记录入、出、结存数,账物相符; 笔笔有结算,日清月结, 手续健全,账页清楚,数据准确; 坚持会计记账规则,严格遵守; 出现问题,经处理后,账面要明确反映,并如实说明。 3)建档 应建立库存货物档案,以备处理问题时,也便于总结提高仓储管理水平。为此: 将每份入库单所列的到货原始资料和凭证、验收资料及相关问题处理的资料、凭证出、入库及存储期相关记录和资料等分别装订成册建立档案,由各库区保管员统一保管。 档案要统一编号,以便查阅。 档案部门保管期为一年,到期交由管理部统一存档。 电子计算机仓储管理系统,要设立档案管理子系统,以辅助档案管理工作。 三、出库管理制度: 货物出库应遵循“先进先出、推陈储新”的原则。 出库单内容包括:收货单位、日期、货物入库时的批号、品名、规格型号、数量、仓管员签字等。 1、出库程序及作业方法 仓库一切货物的对外发放,一律凭有关人员签章的“申请单”或“出货通知单”由相关人员办理出库手续。 1)复核 复核的内容: 对出库单,应核对数量、规格品种与库存是否有出入。 检查包装的完好性,凡包装破损未经修复加固一律不准出库,无论是否仓库原因导致的破损,均应修复。标志应清楚、完好。 经复核确认无误后,即可允许放行出库。 2)放行 根据货物实发情况,仓管员开具出门证,交提货或发运人员作为出门交门卫放行的依据。门卫必须接到签发的出门证才可放行。 3)登账 登录货物保管明细帐,无论用计算机或手工生成,都应详细反映仓库货物进、出、结存的准确情况。主要内容有: 物品编号、出库日期、品名规格、数量、收入、支出等。 登录或消除保管账必须以正式收发凭证为依据。账目不得任意涂改。 账目应做到: 实记录入、出、结存数,账物相符; 笔笔有结算,日清月结, 手续健全,账页清楚,数据准确; 坚持会计记账规则,严格遵守; 出现问题,经处理后,账面要明确反映,并如实说明。 4)建档 参照入库管理制度的相关建档条例。 四、贮存: 1、堆码 1) 、堆码原则 保证货物不变形,且能确保人员、货物及设备的作业安全。 方便管理人员收发、盘点和维护,便于装卸搬运作业。 便于信息系统管理,充分提高作业效率和仓储利用率. 2)、码垛要求 轻启轻放,大不压小,重不压轻。标志直观清晰,标签朝外。 四角落实,整齐稳当。 通道宽度适当,方便作业。 对不同品种、规格型号、批次及不同生产企业的货物要分开堆码。码垛间距为10公分。为保证“先进先出”的方便,要按进货先后的顺序堆码。 袋装货物定型码垛,重心应倾向垛内;纸箱包装和桶装货物箱口应向上;破包货物要另行堆放。 堆码的货物必须是验收完毕,允许入库的;应包装完好,标志清楚。 3)、堆码方法 堆码作业依靠叉车等设备与人工相结合,并按照贮存要求进行动作。 对袋装货物,可采用方便于计量的“五五化”堆码法,便于过目成数、整齐、方便盘点和出库。 对规格品种繁多的小件物品和零件,如轴承、电子产品及各类配件等,应采用货架式堆码法。存放时要分清品种、规格、型号等,同类货物应尽量存放在相同的货架,便于存取。 托盘式堆码法:根据货物的包装情况,及仓库的存重压力进行运作。 4)、垫垛 垫垛的目的在于隔潮,应根据货物性能和气候条件来确定。垫垛材料可采用油毡、垫板等,木料作垫料时要经过防潮、防虫处理。 5)、苫盖 为了防止货物受潮,可采用苫盖的形式。苫盖后的货垛应稳固、严密、不渗漏雨雪。可供用雨布、油毡、帆布等,就货物堆码外形,把苫盖物直接敷盖在货物上面。 2.防护 1) 、仓库温湿度控制法 通风 利用库内外空气温度不同而形成的气压差,使库内外空气形成对流,来达到调节库内湿度的目的。通风时应开启背风面上部的窗户,并打开库门,以促进库内空气的完全循环。仓管员可根据实际情况,确定通风时间长短和通风时开启门窗的数目。在有风的日子,借风的压力更能加速空气对流,但风力不能过大(风力超过5级灰尘较多)。 对怕热类物资,主要是利用通风降温。在炎热季节,对空气温度条件要求不高的物资,可在夜间或凌晨6点左右通风,每星期1-2次。 对怕冻类物资,是利用通风提温。在寒冷季节,需在阳光充足、库外温度最高时通风,一般在下午2点至3点左右进行。可每天进行。 对怕潮类物资,是利用通风降潮。通风时应选择库外绝对温度小的条件情况政,秋冬季这种条件最多,春季其次,夏季最少,可在适当的时机进行。 在库内悬挂干湿表,表应安置在空气流通、不受阳光照射的地方,不要挂在墙上,挂置高度约1.5米左右。每日必须对库内温湿度进行观测,以确定库内温湿度的变化。 吸潮 在梅雨季节或阴雨天,不宜进行通风散潮时,可在库内用吸潮的办法降低库内湿度。可使用吸潮剂或机械吸潮的方法。 2)仓储物资的霉腐防治法 加强入库验收。易霉物品入库,首先应检验其包装是否潮湿,在保管期间应特别注意勤加检查,加强防护。 加强仓库温湿度管理,尤其是在梅雨季节,使霉菌不宜生长。 选择合理的储存场所。易霉物品应尽量安排在空气流通、光线较强、比较干燥的库房,并应避免与含水量大的商品同储在一起。 合理堆码,下垫隔潮。商品堆垛不应靠墙靠柱。 做好日常的清洁卫生。仓库里的积尘能够吸潮,容易使菌类寄生。 化学药剂防霉。可采用适当的化学药物放在货物或包装内进行防霉腐。 对已经发生霉腐但可以救治的商品,应即根据物品性质选用晾晒、烘烤、熏蒸等方法以防霉腐继续发展。并对物品重新进行小样试验,合格者可继续使用。 3)仓库虫害、鼠害的防治 每半年对库区进行一次药物防虫、杀虫的防治,并不定期地进行捕鼠活动。 保持库区的清洁卫生,使害虫及其他生物不易生长和隐藏。 入库物资的虫害检查及处理。 4)金属物品的锈蚀与防治法 金属锈蚀主要是针对影响金属锈蚀的外界因素进行的,应控制和改善储存条件。 金属商品储存的仓库,应选择地势高、不积水、干燥的场地。较精密的五金工具、零件等金属商品不应与化工商品或含水量较高的商品同库储存。在某些金属制品表面涂(或浸或喷)一层防锈油脂薄膜进行防锈处理。 除锈方法分手工除锈及化学除锈: 人工除锈 人工除锈时使用钢丝刷、铜丝刷、砂纸、砂布等打磨锈蚀物表面,除掉锈层。对于比较粗糙的钢铁制品,可使用钢丝刷或粗砂布(纸)打磨;一般精度的金属制品及零件,可使用细砂布(纸)打磨;表面有镀层或经过抛光的金属制品,可用砂布蘸抛光膏、去污粉等打磨。 化学除锈 化学除锈是利用酸溶液与金属表面锈蚀产物发生化学反应,以达到除锈的目的。 其酸洗工艺过程为: 脱脂→水洗→酸洗→水洗→磷化→表面调整→水洗→自然干燥 3.先进先出(FIFO) 采用物料先进先出的管理方式,可防止物料由于长时间堆积而发生变质。 保证“先进先出”的方便应按进货先后的顺序堆码。 对仓库内的场地进行有效、合理的库位划分及管理。仓管员应熟识库位的运用及规则。 对库位现场进行看板式管理,明确有效地执行出货任务。 在库存卡及登录的帐薄上,同类同厂同规格的物品每年年初按进货的时间顺序从1开始编号。出库时,仓管员应检查库存卡上该货物最早批次的留存量,并按“先进先出”的原则发货。 4.库存周转率 通过库存周转率的计算,调整重点物资的库存周转,以期达到库存资产的有效使用,改进仓库管理。 库存周转率的计算公式: 库存周转率=月度发出数量/月度平均库存数量 月度平均库存数量= (每月1日的库存数量+每月30日的库存数量)/2 仓库于每月初对上月的库存周转率进行计算,当周转率; 2、配合设计,质检,采购部门,对主要材料进行质检留存,不合格产品不能入库; 3、其他辅助材料等按品名,规格,数量,材质,型号验收,登记存库材料,低值易耗品,小五金,型材等分类账簿; 4、库存要做到日清月结,掌握库存储备情况,新购材料按设计量采购,否则造成库存积压,材料发放严格按图纸执行; 5、凡借出工具要办理借用手续,造成损失,丢失按原价赔偿; 6、每月检查库存,并将所有短缺物品进行汇总及时提出申请,报主管领导补充库存。 三、仓库保管工作流程: 1、凡入库物资要及时清点并填制入库单并签字,由采购和主管领导签字后交到财务做报销凭*,填写入库单时要将供货商的名称,货款交付情况填写清楚,对于供货商直接发货到仓库的,保管员应就材料的质量,价格予以检查,如有异议不能办理入库; 2、生产用料出库应由车间负责人签字后办理出库手续,用料出库时应本着先入先出的原则; 3、车间常用品和工具,需要更换时,以旧换新,保管员才能发放; 4、对超储积压物资分析原因,提出处理建议,同财务做好盘点工作,对盘赢盘亏物资,短缺,损坏(报废),丢失的材料,查明原因,书面上报,经领导批准后在做处理; 5、保持库内清洁,注意防火防盗,本人出库时,要随手锁门,库内物资摆放整齐。做好出库单的管理和装订,不得丢失; 6、每月25日向财务提供按工程名称,材料种类制定的收、发、存及成品库存报表,维修工程材料坚持以旧换新制度。 1、物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四号定位"。 a)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。 b)三清:材料清、数量清、规格标识清。 c)四号定位:按区、按排、按架、按位定位。仓库管理制度及流程。 2、库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正 3、库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。 一、为了加强仓库管理,明确生产主要材料,辅助材料,成品及其它物资的验收和保管发放,确保仓库物资有效合理的使用特制定本制度: 1、仓库是物资管理的重要地方,严禁无关人员入内,若需调其他人员配合库管员工作,由领导组织进行; 3、入库物资要分类摆放整齐,并用标签填写品名规格及数量等; 4、物资保管帐,出入库单领料依据及月末报表等,有关资料由库管员负责管理保存,除领导和账务人员,任何人不准查阅上述资料; 5、特殊物资易燃易爆或有毒物品必须单放并做好标记; 6、要做到帐帐相符,帐物相符。 二、库管员要热爱本职工作,坚守岗位,对工作认真负责,听从领导指挥: 1、熟悉本岗位工作职责,严格执行>; 2、配合设计,质检,采购部门,对主要材料进行质检留存,不合格产品不能入库; 3、其他辅助材料等按品名,规格,数量,材质,型号验收,登记存库材料,低值易耗品,小五金,型材等分类账簿; 4、库存要做到日清月结,掌握库存储备情况,新购材料按设计量采购,否则造成库存积压,材料发放严格按图纸执行; 5、凡借出工具要办理借用手续,造成损失,丢失按原价赔偿; 6、每月检查库存,并将所有短缺物品进行汇总及时提出申请,报主管领导补充库存。 三、仓库保管工作流程: 1、凡入库物资要及时清点并填制入库单并签字,由采购和主管领导签字后交到财务做报销凭*,填写入库单时要将供货商的名称,货款交付情况填写清楚,对于供货商直接发货到仓库的,保管员应就材料的质量,价格予以检查,如有异议不能办理入库; 2、生产用料出库应由车间负责人签字后办理出库手续,用料出库时应本着先入先出的原则; 3、车间常用品和工具,需要更换时,以旧换新,保管员才能发放; 4、对超储积压物资分析原因,提出处理建议,同财务做好盘点工作,对盘赢盘亏物资,短缺,损坏(报废),丢失的材料,查明原因,书面上报,经领导批准后在做处理; 5、保持库内清洁,注意防火防盗,本人出库时,要随手锁门,库内物资摆放整齐。做好出库单的管理和装订,不得丢失; 6、每月25日向财务提供按工程名称,材料种类制定的收、发、存及成品库存报表,维修工程材料坚持以旧换新制度。 为了保障仓库物资保管安全、有序、规范,提高仓库工作效率,特制定本制度。 一、存货入库管理 1、根据材料入库点验单、合格证书及装箱清单等,核对清点物资名称、数量是否一致,单据备齐后方能验收。 2、进入待验区,未经检验合格不准投入使用。 3、原材料必须按国家计量方法验收入库,按法定计量单位换算,过数准确无误,留有纪录,以便核对。 4、重要器材、成套设备根据设备随带装箱清单,保管员签署到货凭证,按照《质量管理体系程序文件》,依据XGSIC/QMS2-708《配套产品质量检验控制程序》中常规检验项目(附录A)先进行自检,自检合格后,通知质量保证部检验人员进行入库检验,并填写《配套产品入厂(出库)检验单》,经检验合格后方可入库。 5、根据随带装箱清单,保管员签署到货凭证,并通知船东对到货器材进行检验,确认其符合验收标准后方可入库。 6、经验收合格的器材,必须按规格、性能、材质定量,分类保管,不得将不同规格、不同性质的器材混堆乱放。 7、不合格品,应隔离堆放、严禁发放。 二、存货保管管理 1、根据货物特点,做到过目见数,检点方便、成行成列,一律详细注明编号、名称、单位、以资区别,并建立收发记录和台帐,便于定期盘点。 2、收、发材料应保证准确,尽量减少或不发生盈亏现象,并注意度、量、衡器核对校正。 3、按照《质量管理体系程序文件》,依据XGSIC/QMS2-708《生产和服务提供的控制程序》6、6产品防护,对易受潮损坏之材料经常保持空气流通,并垫高存放,以免受潮,对有储存期限的物资要明确标识,做到先入先出,以防变质。 4、对露天存放的大型器材,要按规定码放、妥善垫平、并用苫布苫盖。 5、对船东检查经验收合格后的入库器材需安装防盗门、护栏及防盗系统,并定期对库房内的设备进行检验。 三、存货防火、防盗等安全管理 1、仓库禁止无关人员进入,所有入库人员均需按照规定履行,必须在仓库工作人员的陪同下进出仓库,并遵守仓库管理制度。 2、所有人员不得携带能够容装手机或配件的包装物品(手提包、纸袋等)进入仓库,确需带入的,须允许仓库工作人员进行检查。 3、库房设施必须符合防火、防盗、防潮、防尘标准。货架应达到安全要求。 4、仓库工作人员应定期或随时检查存货的防水、防火、防盗安全设施。检查时,若发现易燃、易爆危险存货,应立即采取措施,将其存放到安全场所,予以隔离。 5、保持仓库环境卫生、过道畅通,并做好防火、防潮、防盗等安全防范工作,学会使用灭火器等工具,每天下班前须检查各种电器电源等的安全情况。 6、任何人员不得在仓库内吸烟、用餐,不得将水杯、饭盒、零食等东西带入仓库。 7、严格遵照存货要求进行贮存保管,定时对存货进行清洁和整理 8、仓库工作人员及时记录所有货物进出仓库的账目情况,每天做好盘点对数工作,保证账目和实物一致。 9、仓库工作人员不得挪用、转送仓库内的任何物品,其他人员需要到仓库借用货物的,必须经过本部门负责人在借条上批准后才能让其借走。 10、仓库、贵重物品的钥匙由仓库工作人员专人保管,不得转借、转交他人保管和使用,更不得随意配制。 11、仓库物资必须严格按照规定存放,每种存货应挂卡片,标明品名、规格、型号、产地、单位等,并标明 一、目的和原则: 1、目的:为规范仓库物资收、发、存等工作的有序进行,规范经营过程中物资入库、出库及领用等管理环节,确保仓库物资安全准确,提高管理效率,特制定本制度。 2、原则:遵循准确、安全、高效的原则。 二、适用范围: 本办法适用于万地欢乐城。 三、内容: (一)物资的验收入库 1.物资到货,库管员根据经审批过的请购单上所列的名称.规格.数量进行核对清点,经使用部门或请购人员(验收人员)对质量检验合格后,方可入库,并及时将信息反馈给采购和财务。 2.对入库物资核对.清点后,库管员及时填写入库单,经验收人员.采购人员签字后,库管员持一联做账备查,采购人员持一联做请购报销凭证。 3.库管员要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库:a未经领导批准的采购;b与合同计划或请购单不相符的采购物资;c质量不合格、不符合使用要求的物资;d其他与要求不符合的采购物资。 4.因使用急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对检收,及时上报相关领导并对物资质量检验合格补填入库单。 (二)物资的领发 1. 库管员凭领料人出具的领料单如实领发,若领料单上无经手人签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。 2. 同规格物资库管员根据进货时间必须遵守“先进先出”的原则领发物资。 3. 领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者:仓库常备物资低于经核定的库存量,库管员按常规使用量及时填写请购单,经部门领导核准审批后交采购人员及时采购。 4. 任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。 5. 公司及部门之间相互调拨物资的,需办理调拨手续,调入调出部门双方签字确认,及时做好账务处理。 6. 以旧换新的物资一律交旧领新。 (三)物资退库 1. 由于各种原因导致领用的物资退库,应及时办理退库手续,退库单须经办人员签字确认。 2. 废旧物资退库,库管员根据《废品损失报告单》进行查检后,入库做好记录和标识。 (四)物资保管 1. 物资摆放要有固定的地点和区域,以便于寻找,消除因混放而造成的'差错;物品摆放地点要科学合理。例如,根据物品使用的频率,经常使用的东西应放在易取位置,偶尔使用或不常使用的东西则应得远些(如集中放在仓库某处)。 2. 库房物品存放必须按类别、品种、规格、型号分别建立账卡,经常进行不定期日常盘点,及时了解物资的误差及时查明原因予以纠正,保证账实相符。 3. 对办公用品、保洁用品、工程物资等整理编号,同时将物资进行汇总归类。 4. 每月末定期进行仓库盘点,财务不定期进行监盘或抽盘,财务每年不少于2次全盘。 (五)台账管理 1. 建立台账,台账内容包含物资代码、物资名称、物料规格型号、计量单位、期初库存数量、入库数量、出库数量、结存数量及备注等,单个物料的计量口径要一致. 2. 台账分类,按库存物资的用途、材质进行分类。 3. 每天根据出入库情况及时、准确地做好台账登记。 4. 严格管理账单资料,所有账册、账单要填写整洁、清楚,计算准确,不得随意涂改。 (六)其他规定 1. 定期上报库存商品的保质期情况,对于需要及时处理的,单独列表上报(按不同物品、不同保质期限)。 2. 仓库物资未经允许不得外借,特殊情况须由公司领导批准,并办理外借手续。 3. 库房管理要做到清洁整齐,堆放安全,防火防盗。 4. 库房内严禁吸烟,禁止明火,禁止无关人员入内。 5. 因管理人员不善造成物品物丢失、损坏,管理人员应承担相应的经济赔偿。 1.目的 为了加强罐区安全管理,确保物资储存安全,保护仓库、罐区免受火灾危害。根据《中华人民共和国国消防法》、《危险化学品安全管理条例》等有关规定,制定本制度。 2.适用范围 适用于化工厂原材料仓库、成品仓库、储罐区。 3.职责 3.1安全环保科负责对仓库、罐区日常安全监督和检查。 3.2销售科负责成品仓库的防火、防爆及日常安全。 3.3储罐使用单位负责储罐防火、防爆及日常安全。 4.工作程序 4.1仓库安全管理 4.1.1出入库管理 4.1.1.1入库:库管员和搬运人员必须按照“产品入库通知单”上注明的产品名称、数量入库,装卸时必须轻装、轻卸,严禁摔拖、重压和摩擦,不得损毁包装容器,并注意标志,堆放稳妥。转运人员在雨雪天气时要加盖蓬布后进行转运,库管员要认真点清产品数量,确认包装完好无损后,履清交接手续。 4.1.1.2出库:成品保管在接到'产品发运单'后,应首先检查车辆的清洁卫生,确保车辆在干净的情况下(以手摸无灰为准),方可按单上注明的产品数量,产品包装,质量等级发货。保管员在发货后立即清点库存量,做到帐实相符,每天将相关报表及时送销售科,生产科,每月26日配合生产科进行一次盘存,并将相关情况报销售科和生产科,若发现差异及时处理。 4.1.1.3凡退回公司的货物,库管员必须当场验收,确保完好后,点清数量入库,并及时报销售科。 4.1.2装卸过程安全管理 4.1.2.1在装卸搬运危险品操作前,预先做好准备工作,认真细致地检查装卸搬运工具及操作设备。工作完毕后,沾染在工具上面的物质必须清除,防止相互抵触的物质引起化学反应。 4.1.2.2产品为氧化剂的要单独装运,不得与酸类、有机物及自燃、易燃、遇湿易燃的物品混装混运,一般情况下氧化剂也不得与过氧化物配装。 4.1.2.3人力装卸搬运时,应量力而行,配合协调,不可冒险违章操作。 4.1.2.4装卸人员不准穿带钉子的鞋。在操作一段时间后,应适当呼吸新鲜空气。 4.1.2.5装卸危险品应轻搬轻放,防止撞击摩擦、震动摔碰。对破损包装必须移至安全地点。 4.1.2.6散落在地面上的物品,应及时清除干净。对于扫起来的没有利用价值的废物,应采用合适的物理或化学方法处置,以确保安全。 4.1.2.7两种性能相互抵触的物质,不得同时装卸。对怕热、怕潮物质,装卸时要采取隔热、防潮措施。 4.1.2.8装卸作业完毕后,应及时洗手、洗脸、漱口、淋浴。中途不得饮食、吸烟,并且必须保持现场空气流通,防止沾染皮肤,黏膜等。如装卸人员出现头晕、头痛等中毒现象,应按救护知识进行急救,严重者要立即送医院治疗。 4.1.3储存安全管理 4.1.3.1产品堆码要求整齐有序,而且留有足够的安全通道。 4.1.3.2袋装产品堆码高度为每托盘不高于六袋,重叠两托,总高度不高于3米;桶装产品堆码高度为每托盘堆码两桶,重叠三托,总高度不高于3米。 4.1.3.3成品库房应通风、干燥、防晒、防潮、防挂、防击、防撞、防跌落,远离易燃物,禁止与易燃物、有机物、还原性物质同库储存,库房周围按安全环保科要求挂放灭火装置,以及警示标志,库门、库窗应牢固并有锁,禁止闲人入内,库房应平整卫生,每天扫、拖库房一次。 4.1.3.4在产品入库后,应防尘、防雨、防火、库管员对库内的产品包装、产品数量、产品安全、产品标识负责。 仓库管理制度是指对仓库各方面的流程操作、作业要求、注意细节、7S管理、奖惩规定、其他管理要求等进行明确的规定,给出工作的方向和目标,工作的方法和措施;且在广的范畴内是由一系列其他流程文件和管理规定形成的。 1、目的: 为了保障仓库货品保管安全、提高仓库工作效率和物流对接规范,订立仓库管理制度,确保本公司的物资储运安全。 2、范围: 针对物流部仓库和理货区。 3、内容: 3.1、严格遵守公司和部门各项规章制度。 3.1.1严格依照公司规定的作息时间上下班,做到不迟到、不早退、不旷工、不罢工、不代人打卡;上班时间内在各自岗位上尽职尽责,不串岗、不做与工作无关的事情。 3.1.2非物控室和仓管室员工不得进入仓库,因工作需要的其它人员经请示上级同意后,在仓管员的陪伴下方可进入仓库,任何进入仓库的人员必需遵守仓库管理制度。 3.1.3非物流部员工不得进入理货区,因工作需要的其它人员经请示上级同意后,在理货员的.陪伴下方可进入理货区;物流部配送人员在进入理货区后,适时完成各配送线路的包装箱交接清点和单据签收工作,任何进入理货区的人员必需遵守仓库管理制度。 3.1.4全部人员不得携带能够容装移动电话或配件的包装物品进行贮存保管,定时对货物进行清洁和整理。 3.2.7保证仓库环境卫生、过道畅通,并做好防火、防潮、防盗等安全防范的工作,并学会使用灭火器等工具,每天下班前必需检查各种电器电源等安全情况。 3.2.8仓管员依照财务要求适时地记录好全部货物进出仓的账目情况,每天做好盘点对数工作,保证账目和实物一致。 3.2.9仓管员、理货员不得挪用、转送仓库内的任何物品,其他人员需要到仓库借用货物,必需经过本部门负责人在借条上批准后才能让其借走。 3.2.10仓库、理货区、包装箱及其它宝贵物品的专柜锁匙由各组长保管,不得转借、转交他人保管和使用,更不得任意配制。 3.3、严格执行货物进出仓库规程。 3.3.1严格执行仓库的货物进出仓的运作流程,确保仓库区域的货物的贮存安全。 3.3.2理货员在收发时请参照《理货规程》。 3.3.3仓管员在接到理货员入库通知时,依照入库单与理货员做好货物清点交接工作,并在入库单上签字确认。 3.3.4仓管员在接到理货员出库通知时,依照调拨单与理货员做好货物清点交接工作,并在要求理货在调拨单上签字确认。 3.3.5仓管员、理货员必需依照进出仓流程做好各项交接工作。 一、制订目的 通过制定仓库的管理制度及操作流程,指导和规范仓库人员的日常工作行为,以便于提高仓库工作效率和仓库货品的安全。 二、适用范围 仓库的所用工作人员 三、工作职责 仓库全体人员执行公司指派的任务,合理安排和管理仓库一切事务。 仓管员负责墙纸的收娶查验、入库、发货、退货、储存、防损等工作。 仓库申核员协助仓管员负责墙纸出库、入库的申核工作。有权监督仓管员遵守流程规范作业。 司机负责货物的装卸、送货、发货工作及公司安排的其它工作。有义务协助仓管员对出入库货品进行清点、包装、搬运等工作。 四、仓库管理规定 1、收货及入库 需严格按照“货品单据一致”的'流程进行作业。 物流或司机将“客户送货单”交到仓库后,仓库需将此货品摆放在指定的分货区内,按中转单进行分货。 仓库收货时须要求送货方给予“客户送货单”,没有时需追查,直到拿到单据为止。仓库人员有追查和保管单据的义务。 仓库收货时货品数量必须与单据一致,否则有权拒收。如有破损或少货,查验后有权拒付。 对检验合格的墙纸放到分货区进行整理,对少货、污染或破损的墙纸进行登记并第一时间上报公司。 当天送来的墙纸必须当天处理完毕,特殊情况需告知办公室,第二天早上必须着手处理。 仓库对已入库的墙纸必须归位摆放,不得随意堆放,没有特殊情况需在当天内完成。 仓库对有问题、破损、无法归位的墙纸放到指定的退货区,由办公室安排处理。 2、货品出库 需严格按照“中转单”、“办公室通知单”的流程进行操作。 未经办公室同意或总经理批示任何人不得私自决定墙纸出库。 货品出库需在填好“送货单”、“出库单”’或“发货单”,并核对无误后,方可出库。 货品出库原则上是谁先订购谁先出库。 仓库任何人员都无权给未经公司同意的货品出库。 未在“出库单”上签字,公司任何人无权让货品出库。 3、货品退货处理 需严格按照“退货通知单”进行操作。未经通知,仓管员有权拒绝接收。 收到退货货品必须登记入册,当天归档,并上报办公室。 4、墙纸报废 发现仓库库存货品不良(污染或损坏)要及时做好记录并上报办公室。 客户退回的报废货品,及时做好记录并上报办公室。 五、仓库货品管理 货物的品质维护:货品在收货、点数、入库、搬运、摆放、归位、存放、发货过程中遵守安全原则,做到防损、防水、防蛀、防晒等安全措施。 每天检查货品信息,如发现储位不对、帐物不符、品质问题及时反馈和处理。 保持货物的正确标示,由仓管负责,对于错误标示及时更正。 接收货物的单据、出入库登记本和手工出入库单由仓管员下班后交到办公室。每月的单据由办公室专人分类保管好,单据原则上保管2年,在此期间不得销毁。做到帐、物一致。 “送货单”本子内页严禁撕毁,只能填写作废字样。谁撕毁谁负责。 六、货品的盘点 仓库货品盘点需由办公室派人监督,仓库其它人员协助仓管员盘点。每月月底进行盘点,无特殊情况不得变更,确保财务库存与实际库存一致。 盘点时保证做到盘点数量的准确性、公正性,严禁弄虚作假、虚报数据。盘点过程中严禁更换不同的盘点人员,以免少盘、多盘、漏盘等。 盘点分初盘、复盘,但所有的盘点数据都需盘点人员签名确认盘点数据财务部必须及时核对,不得借故拖延。 七、仓库安全及卫生管理 仓库每天要对库区进行清洁整理工作,清理掉不要、不用的东西和坏的东西,并将仓库内的物料整理到指定的区域内,达到整洁、整齐、干净、卫生、合理的摆放要求。 仓库内保持安全通道畅通,不可有堆积物,保证人员安全。 仓库内严禁烟火。 严禁非仓库人员非工作需要进入仓库。 仓库内的规划区域要有明确标识(如:货品摆放区、分货区、发货区、送货区、自提区、暂放区、退货区、报废区、消防设施摆放区、安全通道等),其中物料摆放区摆放次序不得随意变更,且有清楚的标识。 下班后拉下电闸、关闭窗户并锁上仓库门和厕所门。 做好及时检查物货,如有异常或者安全隐患及时处理和上报。 仓库内需要高空作业时做好安全防范。 八、仓库人员的工作态度及作风 仓库工作人员应该培养良好的工作态度和作风,形成良好的工作习惯。 仓库工作人员要求做事细心,认真,负责,诚实,有良好的团队意识及职业道德。 对于上级下达的任务要按时按质完成。 其他的工作制度和行为准则依公司规定为准则。仓库管理制度5 一、坚守工作岗位,不得擅离职守,不做与值班无关的事项。 二、熟悉业务,认真钻研,提高业务水平。文明值班,积极妥善地处理好职责范围内的一切业务。 三、重大、紧急和超出职责范围内的业务,应在24小时内向仓库领导汇报和请示,经相关领导同意后,方可进行。 四、值班人员每天的工作时间早、中、晚三班:早上8:00-14:00;中午14:00-18:00, 晚上18:00-凌晨8:00,值班人员要每间隔1小时巡查一次安全情况。 五、值班人员应严格按照统一安排进行工作、休息,严格遵守上岗及离岗时间,不得私自调换工作休息时间,更不允许空岗、误岗现象发生。 六、在未向部门打招呼之前不得擅离岗位,如果确须离开岗位在向部门请示之后有人来接替值班后方可离开,一旦发现未向部门领导打招呼擅自离岗者,无论时间长短,均应按旷工处理。 七、按规定时间交接班,不得迟到早退,并在交班前写好值班记录,以便分清责任。 八、维护好仓库内路道秩序,做到整洁卫生,禁止在工作时间睡觉、酗酒。无关人员不得随便进入监控室,如经发现按违纪处理,发现一次罚款50元。 1、根据需要与相关部门共同研究制定年度采购计划,并与有关部门联系及时购置,保证切实满足教育教学的需要。 2、根据物资使用和耗损情况及时汇总,提出增补计划,并协助有关部门对所需物资进行有计划地购置。 3、凡采购各类物品要及时入帐,做到有物有帐,账目清楚,认真履行自己的职责。 4、做到每学期清理一次账目,对已损坏的没有使用价值和不能使用或报废的学习资料及物品,要立帐向总务处汇报,待批复后清理。 5、物品要摆放整洁,经常清理仓库,以防损坏和蚀,注意安全、防火防盗,使各类物资不积压、不浪费,确实提高各类物资的`使用率,树立勤俭治家的思想,努力为教学第一线服务。 6、经常深入教育教学第一线进行调查研究,认真听取教师们对领用物资在使用过程中所产生的问题和意见,以便在今后进一步加强质量意识。 7、要认真执行物品发放程序,规范手续,履行借用制度手续,不准私拿、私借。 3、学校仓库管理制度 1、学校仓库实行专人专管制,负责教育教学、办公、卫生等物品的保管。 2、严格执行物资验收制度,做好外购物资入库验收工作。入库时要认真检查物品型号、数量是否与发票一致,对不能入库的型物品,要到现场察看验收,方可办入库手续。入库要及时登帐,手续检验不合要求的不准入库。 3、合理安排物品在仓库内的存放次序,按物品种类、规格、等级分区堆放整齐,分类清楚,保持仓库整洁。仓库管理员应对库存物品心中有数,了如指掌。 4、对仓库所有物品应加强防潮、防蛀、防压、通风等保管措施,对有毒、有害、易燃、易爆物品要按规定,放在安全可靠的地方保管,避免发生意外。如因保管不善等失职行为造成的损失,视情节轻重赔偿。 5、物品出库要有领用人签字,物资领发时,要准确核对物资名称、数量,并及时登记入帐。 6、临时借用的小型工具等,要建立借用物品台帐,严格履行借用手续,并及时催收入库,以免造成不必要的损失。 7、仓库人员要定期盘点,每月一小盘,每学期一盘,做到日结月清,帐物相符。对因现代教育的需求,确需淘汰或报废的物品,需先向总务部门提出申请,经核查后报校领导同意,方可消帐。 一、目的 通过制定仓库的管理制度及操作流程规定,指导和规范仓库人员的日常工作行为,对有效提高工作效率起到激励作用。 二、适用范围 仓库的所用工作人员 三、职责 仓库主管负责仓库一切事务的安排和管理,协调部门间的事务和传达与执行上级下达的任务,培训和提高仓库人员行为规范及工作效率。 仓管员负责产品的收料、入库、发货、退货、储存、防护工作。 四、仓储管理规定 1、货品入库 (1)需严格按照“收货入库单”的流程进行作业。 (2)物流司机将“客户送货单”给到仓库后,仓库需安排装卸,搬运到制定区域内。 (3)仓库收货时需要求物流司机给“客户送货单”,没有时需追查,直到拿到单据为止,仓库人员有追查和保管单据的责任。 (4)仓库收货时需按采购单收货,否则拒绝收货。 (5)仓库人员与物流司机共同确认送货单的数量和实物,如不符由物流司机联系供货商处理,并由物流司机在送货单签字确认实收数量。 (6)仓库对已入库的产品进行分区,分类摆放,不得随意摆放。 2、产品出库 (1)按照产品出库单、产品赠送单、产品调拨单、现金单、预付款单的流程进行操作。 (2)仓库出库产品的原则是同一产品做到先进先出。 (3)仓库任何人员都无权给没有办理相关手续的原材料出库。 3、退厂产品处理 (1)需严格按照“退厂产品通知单”进行操作。 (2)质量问题的产品需要及时上报 4、产品报废 (1)严格执行“报废单”进行操作 (2)发现仓库库存产品不良时及时处理或通知上级主管部门处理。 (3)需要区别分开库存产品报废、产品不良的、客户退回的报废产品,并且分开保管。 五、货物管理 1、产品在收货、点数、入库、搬运、摆放、归位、存放、储存、发货过程中遵守安全原则,做到防损、防水、防蛀、防晒等安全措施。 2、每天检查货物信息,如发现储位不对、帐物不符、品质问题及时反馈和处理。 3、保持货物的正确标示,由仓管负责,对于错误标示及时更正。 4、货物的单据、帐交到财务。每月的单据由其分类保管好,原则上单据保管2年,在此期间不得销毁。做到帐、物、一致。 六、货物的盘点 1、仓库货物盘点由财务、仓库以及主管部门拟定盘点计划时间表和盘点流程。 2、盘点过程中需要其他相关部门予以配合。 3、盘点时保证做到盘点数量的准确性、公正性,严禁弄虚作假、虚报数据。盘点过程中严禁更换不同的盘点人员,以免少盘、多盘、漏盘等。 4、盘点分初盘、复盘,但所有的盘点数据都需盘点人员签名确认。 七、仓库的安全、卫生管理 1、仓库每天都对仓库区域进行清洁整理工作,清理掉不要、不用的东西和坏的东西,并将仓库内的产品整理到提定的区域内,达到整洁、整齐、干净、卫生、合理的摆放要求。 2、对仓库内货物摆放做出合理的摆放和规划。 3、仓库卫生可以在仓库空闲的时间进行。 4、仓库内保持安全通道畅通,不可有堆积物,保证人员安全。 5、仓库内严禁烟火,严禁非仓库人员非工作需要进入仓库。 6、仓库内的规划区域要有明确标识 7、上下班关闭窗户及锁上仓库门。 8、做好及时检查物货,如有异常或者安全隐患及时处理和上报。 八、仓库人员的工作态度及作风 1、仓库工作人员应该培养良好的'工作态度和作风,形成良好的工作习惯。 2、仓库工作人员要求做事细心,认真,负责,诚实,有良好的团队意识及职业道德。 3、对于上级下达的任务要按时按质完成。 为了保管和使用危险化学物质(甲苯、丁酮、DMF),特别制定了本管理制度,防止有害物质造成人身伤害和污染环境。 一、物资入库出库管理 1、根据订单和送货单进行实物检查。 2、受益人不得随意进出仓库。确实需要进仓的受益人,保管人员必须陪同,禁止受益人单独获取物资。 3、负责危险化学品的检测。 4、危险化学品入库验收时,验收运输车辆资质,不符合要求的运输车辆拒绝验收。 5、制作危险化学品出入库登记簿。 6、每天做好仓内温湿度检测记录。 二、危险品物资存储安全管理: 1、危险品化学入库前要严格检查,入库后要定期检查,保证其安全和质量。入库的化学危险品必须有相应的标志。 2、仓库内应通风、干燥,避免阳光直射。 3、甲苯、丁酮填充后盖上桶盖,防止挥发,填充时溢出及时清理。高温天气,仓内温度超过33℃时,开仓门通风。 4、危化品仓库中的消防通道不能堵塞,灭火器必须在有效期内。 5、严禁火种带入危险化品仓库,检查进入危险化品仓库的领导是否有火种,做好检查台帐,准备检查。 6、仓库禁止叉车等机动车进出,发票应用液压车短驳。 7、仓库内不允许火灾作业,特殊情况应采取安全措施,发放火灾证后进行火灾和维修作业。 8、化学危险品仓库的保管人员必须过专业培训,持证上岗。 9、送货车辆应停在黄线外卸货。 10、危险品仓储区域禁止堆放可燃废弃物。 一、公司各部门所购一切物资材料,严格实行先入库存、后使用制度。 二、购置部门采购物资应及时与总务部负责人和仓库员联系,通知到货时间、数量、货物品种,并协助做好搬运工作。 三、仓管员对仓物料必须严格验查物料的品名、规格和数量。发现品名、规格数量、价格与单据、运单不符,应及时通知购置部门向供货单位办理补料或退货手续。进仓物料的质量验收由购置部门负责。 四、经办理验收手续进仓的物料,仓管员应及时开出“仓库收料单”,仓库据此记账并送经办人一份,用以办理付款手续。 五、各部门领用物料,必须填制“仓库领料单”,经使用部门经理负责人签名,再交总务部负责人批准,方能领料。公司贵重物品的领用,由使用部门书面申请,公司领导签字批准后,方可办理领料手续。 六、为提高各部门领料工作的计划性及有利于加强仓库物资的管理,采用隔天发料办法,定为星期二、三、五,三天办理领料事宜,特殊情况除外。 七、各部门下月领用物料的计划,应在上月终5天前即每月的'二十五日报总务部。临时补给物资必须提前三天报总务部。 八、物业出仓,必须办理出库手续,填制“仓库领料单”,并验明物业的规格、数量、经总务部负责人签字后,方能发货,仓管员应及时记账。 九、仓管员对任何部门均应严格按先办出仓手续后发货的程序发货。严禁先出货后补手续的错误做法。严禁白条发货。 十、仓管员应对各项物料设立“物料购、领、存货卡”,凡购入,领用物料,应立即做相应的记载,及时反映物资的增减变化情况,做到账、物、卡三相符。 十一、仓库应每月对库存物资进行一次盘点,发现升溢、损缺,应办理物资盘盈、盘亏报告手续,填制“商品、物料盘盈、盘亏报告表”,经公司领导批准,据以列账,并报财务部一份、总务部一份。每月月报表、汇总表、盘点表需送总经理阅示。 十二、为及时反映库存物资数额,配合使用部门编好采购计划,以节约使用资金,仓管员应每月编制“库存物资余额表”,送交财务部及有关部门各一份。 十三、仓库物资必须按类别、固定位置堆放。注意留通道,做到整齐、美观。填好货物卡,把货物卡挂放在明显位置。 十四、仓管员要认真做好仓库的安全工作,经常巡视仓库,检查有无可疑迹象。要认真做好防火、防潮、防盗工作,检查火灾危险隐患,发现问题应及时汇报。 十五、库内严禁携带火种,严禁吸烟,非工作人员不得进入库存内。 仓库管理规章制度 一、库管员每日认真盘查仓库所有的物品,认真登记入库清单及支出清单。 二、凡有员工来须用物品,需认真填写仓库领料单,由经办人签字,班长签字,生产部签字,确认无误方可领出。并保留仓库领料单,以便抽查、盘库。 三、不得冒领,多领,错领,库管员对于仓库内常用的物品多少采购合理规划,摆放整齐,以书面报告形式上报生产部,由生产部安排采购。 四、仓库内不允许员工私自进入,员工需要领料在门外等候。 五、安全用电,注意防火,工作结束后,认真仔细检查后,关闭门窗,断掉电源,方可下班。 六、若库管人员有事或休息,可由生产部门安排值班或替班,但双方需交接清楚,对于帐目不详或有差错应及时向生产部反映。 七、库管人员如有违规违纪,生产部可以处罚50~100罚款,对于情节严重的辞退工作并移交公安部门。 一、危险品仓库禁令 1、外来人员未经允许,不得进入仓库。 2、严禁随意动用仓库消防器材。 3、严禁在仓库内乱接电源,临时电线,临时照明。 4、严禁在仓库堆放杂物、废品。 5、严禁在仓库内吸烟,使用手机等各类非防爆电子设备。 二、货物入库 1、所有货物,无论是新入库、退货,均应检查包装桶,确保无渗漏后方可入库。 2、新入库货物在桶身统一位置贴上物料名称小标签,并根据作业单信息在指定仓库桩脚位置将货物入库。 3、按要求叠放整齐,最高叠放至三层。叠放时注意轻拿轻放,防止掉落。 4、根据作业单信息,清点并核对数量,并在标识牌上写明品名、入库时间、数量、盘点时间及客户名称。并将该物料安全周知卡悬挂于标识牌下,每个品种悬挂一块即可。 5、在仓库管理台账上,根据实际情况,填写入库数量、入库后现存数量、客户等信息。 三、货物出库 1、货物出库在无特殊要求时,同种货物相同规格按照先进先出的原则。 2、根据作业单信息并核对原始提单信息,明确待出库货物品名、出库数量、存放地点、所属客户及车辆信息。 3、将包装桶身擦干净后,在桶身统一位置贴上物料品名大标签。 4、货物出库时,注意包装桶运输的轻拿轻拿,防止掉落。 5、装车完毕后,核对出库货物品名,清点车上货物数量及库存数量,确保出库品种、数量均无误。 6、在标识牌上更改库存数量,盘点时间(为本次出库时间)等信息。 7、在仓库管理台账上,根据实际情况,填写出库数量、出库后现存数量、客户、运输公司等信息。 四、货物保管 1、仓库物品堆放整齐、平稳,分类清楚。 2、储物空间分区及编号,标示醒目、朝外,便于盘存和领取。 3、通道不得乱堆放物品。 4、保持适当的温度、湿度、通风、照明等条件,必要时开启强制通风设备。 一、 物资的入库与验收 1、原材料入库。外购原材料到货后,库房管理员应按供应人员填写的《采购入库清单》仔细核对物资的数量、规格、型号,核对无误后入库。 2、产成品入库。经品质部验收合格并填写《检验移交单》后入库。 3、对需要质量验收的原材料,入库时先标识待验品,按规定及时通知品质部进行验收,经认定合格的原材料放入指定合格品区域。 判定不合格则需隔离堆放,并标识“不合格品”标识。 4、在验收过程中发现数量、规格型号、颜色、质量及单据等不符合时,应立即向有关部门反映,以便及时查清、解决问题,必要时通告对方。 5、对临时寄存在库房的货品,必要时划出区域,隔离存放,做好“待处理品”标识。 6、对退货产品的处理应按《退货清单》进行清点和出入帐,并查明退货原因。对退货属返修产品,需报生产部与供应部,由生产开具《返修产品领料单》进行返修; 对退货属报废产品由品质部验收签字后入废品库,并报总经理批准后进行报耗。 7、对于不合格品、生产过程中合理消耗产生的废品需入废品库,经品质部和生产相关责任人签字后方可入库。废品库需明确划分。 8、入库物资的堆放必须符合先进先出的原则。 9、入库物资应及时入库。 二、原材料的出库与发放 1、凡属产品配套原料,由生产部出具生产通知单和生产领料清单。由仓库保管员进行分解消化,车间专人来领取原材料,严格按《生产领料清单》的规格、型号、数量等发放。 2、用于生产过程中造成报废或损失而需进行补料,则需由生产部开出《补料单》后方可发放。 3、非生产所用的物资发放,需严格审批手续、必要时需务副总经理批准,凭《领料单》发放。 4、物资(包括成品)的发放力求先进先出,具体按仓库物资先进先出执行规范进行操作。当面点清数量,核对规格名称,并及时登记处入帐(手工及电脑帐),做到帐、物相一致,帐、帐相符。 5、废品库内物资由生产部负责处理,并保留处理清单。并负责组织出库,仓库人员严格清点数量或过磅,出库时开具产品出库单,并及时登记入帐。 三、 物资贮存与防护 1、 物资定期盘点数量,确认库存的余缺情况,上报相关部门,并有财务部进行抽查。 2、 仓库应编制平面定置图,将物资合理布局,合理存放,禁止混放、倒塌和包装破损,妥善保管,杜绝积压,反对浪费,及时提供相关信息。 3、 仓库做到通风、干燥、清洁、安全,防尘和避光防止产品损坏变质。储存易燃物品的库房还应做到密封、并远离火源、热源。 4、 有色金属上货架,保持通风,非金属及电器材料,应分品种、规格、型号存放,摆设合理,立卡设数,对机械设备工量具等勤清点检查,以防生锈,发放问题及时处理。 5、 做好物资的标识管理,包括产品标识及监视和测量状态标识,严防误用。 6、 对有贮存期限要求的物资,按时检查库存情况,以便及时发现变质苗头。对超期物资标志待处理标识及时开具送验单交品质部重新验证,验证符合要求的标志合格品可继续使用,不符合要求的标志“不合格品”识移交废品库。并作好记录。 7、对于长期库存(既超过保质期限经品质部合格的库存物资)在电脑帐及手工帐中做好标并及时及通知财务部。 8、 非工艺损耗或其他原因而产生的材料多余,仓库必须及时配合车间做好退料工作,退料需查清余料原因,核对材料的应余数,及时办理退料手续及入帐。 9、 对于残余的原材料或不满包装的材料根据实际包装情况,进行封口或封箱处理。 四、 应急情况处理 1、 遇到紧急情况如失火及突发性天灾时应及时联络应急领导小组,及时采取相应的措施。 2、 灭火使用泡沫及干粉灭火器(易燃物品需使用泡沫灭火器)。关于仓库管理制度范本 篇5
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